プライバシーポリシー

株式会社シロクデザイン（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するデザイン制作、クリエイティブ制作、ブランディング支援、Webサイト制作、各種コンサルティングその他これらに付随するサービス（以下「本サービス」といいます。）において取り扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令およびガイドラインを遵守し、適切に取り扱うことを重要な責務と考え、本プライバシーポリシーを定めます。

本プライバシーポリシーは、当社が取得し、利用し、管理する個人情報の取扱いについてご説明するものです。ご利用者様は、本サービスをご利用いただく前に、必ず本プライバシーポリシーをご確認ください。

1. 会社情報

事業者名：株式会社シロクデザイン

住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3丁目6-2 渋谷MSビル 4F, 創造性, Japan

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6824-9571

2. 取得する情報および個人情報の処理

当社は、本サービスの提供および運営に必要な範囲で、以下の個人情報を取得することがあります。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス
• お問い合わせ内容、相談内容、見積依頼内容
• 契約内容、取引履歴、請求・支払に関する情報
• 本サービスの利用状況、アクセスログ、Cookie、IPアドレス、端末情報、ブラウザ情報
• 採用応募に関する情報（履歴書、職務経歴書、面接評価等）
• その他、業務遂行上必要となる情報

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲でこれを処理します。また、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、適切に本人の同意を得たうえで取り扱います。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。

• 本サービスの提供、運営、管理のため
• お問い合わせ、ご相談、ご依頼への対応のため
• 契約の締結、履行、請求、支払、督促、アフターサポートのため
• デザイン制作、Web制作、ブランディング支援等に関する業務遂行のため
• 見積書、提案書、契約書、請求書その他必要書類の作成・送付のため
• 本サービスの品質向上、改善、新サービス開発のため
• マーケティング、広報、事例紹介、実績紹介のため（必要な場合は同意に基づく）
• 採用選考および採用後の雇用管理のため
• 法令、ガイドライン、社内規程に基づく対応のため
• 不正行為、防止、セキュリティ確保、トラブル対応のため

4. 個人情報の処理に関する法的根拠

当社は、日本法令に基づき、個人情報を適法に取り扱います。個人情報保護法に従い、当社は主として以下の根拠により個人情報を取り扱います。

• ご本人の同意がある場合
• 契約の締結・履行のために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 当社の正当な事業運営上必要であり、かつご本人の権利利益を不当に侵害しない場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合

なお、個人情報保護法上、利用目的の通知・公表、第三者提供に関する同意取得等、法令が求める手続を適切に実施します。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関もしくは地方公共団体等への協力が必要であり、ご本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

当社は、業務遂行のため、個人情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行い、契約による秘密保持義務、再委託制限、安全管理措置等を課します。委託先には、クラウドサービス提供事業者、メール配信サービス事業者、会計・請求関連サービス事業者、サーバー運用事業者等が含まれることがあります。

6. 個人情報の外国への移転

当社は、本サービスの運営上必要な範囲で、個人情報を外国にあるサーバーやクラウドサービス上で取り扱う場合があります。その場合、当社は個人情報保護法および関連法令に従い、当該外国における個人情報保護制度、当該事業者が講ずる保護措置等を確認し、必要に応じてご本人の同意を取得する等、適切な対応を行います。

なお、当社が利用するサービスの内容や状況により、個人情報が日本国外に保存または処理されることがあります。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間に限り保有します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化を行います。

主な保存期間の考え方は以下のとおりです。

• お問い合わせ情報：対応完了後、合理的な期間
• 契約・取引関連情報：契約終了後、法令で定める期間
• 会計・税務関連情報：関連法令で定める期間
• 採用応募情報：選考終了後、合理的な期間または同意に基づく期間
• アクセスログ等：セキュリティ・運用上必要な期間

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有するご自身の個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止または消去
• 第三者提供の停止
• データポータビリティに相当する情報の提供についての相談・申出
• 同意に基づく処理に対する異議の申出

これらの請求を行う場合は、「12. 連絡先」記載の窓口までご連絡ください。当社は、本人確認を行ったうえで、法令に従い合理的な範囲で対応します。ただし、法令上、開示等に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

ご本人が当社に対し個人情報の処理について同意を与えた場合であっても、その同意はいつでも撤回できます。同意の撤回を希望される場合は、当社所定の方法によりご連絡ください。

同意の撤回があった場合、当社は、当該同意に基づく処理を停止し、必要に応じて関連する個人情報の利用を中止します。ただし、法令上の義務または契約上必要な処理については、同意撤回後も継続して取り扱うことがあります。

10. 苦情の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、その他のお問い合わせは、下記までご連絡ください。

株式会社シロクデザイン 個人情報窓口

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6824-9571

住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3丁目6-2 渋谷MSビル 4F, 創造性, Japan

また、個人情報保護法に基づく苦情の申し出先として、個人情報保護委員会その他の関係機関をご利用いただける場合があります。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育、監督
• アクセス権限の管理、認証強化
• 通信の暗号化、パスワード管理
• クラウドサービスおよび委託先の選定・監督
• 不正アクセス監視、ログ管理
• 事故発生時の報告体制、対応手順の整備

なお、当社は、個人情報の安全性を継続的に確保するため、必要に応じて安全管理措置を見直し、改善します。

12. 連絡先

本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求、苦情・相談等に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

株式会社シロクデザイン

住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3丁目6-2 渋谷MSビル 4F, 創造性, Japan

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6824-9571

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更、または運用上の必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知し、掲載時または別途定める効力発生日から適用されます。

重要な変更を行う場合には、法令に従い、必要な告知または同意取得を行います。

制定日：2026年8月12日